こんにちは。人事・経営に役立つメディア「タレントマネジメントラボ」を運営する「タレントパレット」事業部編集チームです。
「タレントマネジメントシステムの導入を検討している。」
「タレントマネジメントシステムの目的が知りたい。」
タレントマネジメントシステムを導入すべきか、悩んでいらっしゃるのではないでしょうか。
近年、タレントマネジメントは少子高齢化やテクノロジーの導入など時代の変化と共に注目をあびています。しかしながら、システムの内容について具体的なイメージを掴みづらいところです。
そこで本記事では、タレントマネジメントシステムを導入する目的について解説します。目的ごとに使える機能が分かる内容になっているので、ぜひ最後までお読みください。
タレントマネジメントシステムの目的は人材データを戦略的に活用すること
タレントマネジメントシステム導入の目的は、企業の抱える人事課題を解決することです。タレントマネジメントシステムを導入することで社員一人ひとりのもつスキルや経験を一元管理でき、人材育成や最適配置などに活用できます。
人事課題を解決することで、生産性向上や時代のニーズに合う企業へ成長できるなどのメリットを得られます。そのため、近年タレントマネジメントシステムの導入率は、売上や社員数など企業規模に比例して上昇傾向です。
タレントマネジメントの導入状況についてさらに詳しく知りたい方は、別記事「タレントマネジメントシステム導入率」を合わせてご確認ください。
企業がタレントマネジメントを導入する目的3選
企業がタレントマネジメントを導入する3つの目的は以下の通りです。
- 将来的な人手不足対策として
- 生活様式の変化に伴うテクノロジー導入として
- ジョブ型雇用制度の対応策として
日本企業を取り巻く現状から、タレントマネジメントの導入目的について確認してみましょう。
将来的な人手不足対策として
タレントマネジメントを導入することで、将来的な人手不足に対処可能です。タレントマネジメントでは、社員一人ひとりに注目して適切な育成や評価を行います。社員のスキルアップや離職防止効果をもつため、人的資本への投資目的としてタレントマネジメントの導入が注目されています。
生活様式の変化に伴うテクノロジー導入として
タレントマネジメントの目的は、生活様式の変化に伴うテクノロジー導入に関与しています。理由として、HRテック(Human Resources Technology)市場が拡大しているためです。HRテックとは、最先端のITを用いて人事問題を解決する技術のことを示します。
タレントマネジメントは、企業の抱える人事課題を解決するため多くのシステムを活用します。システムの内容は、AIを用いた自動配属作成や人材データベースの作成など様々です。そのため、HRテックの市場拡大とともにタレントマネジメントを導入したいと考える企業が増えています。
ジョブ型雇用制度の対応策として
ジョブ型雇用制度の対応策として、タレントマネジメントは活用できます。ジョブ型雇用制度とは、業務内容や労働時間、場所などの条件を明確にし、契約の範囲内で社員を雇用する制度です。ジョブ型では、成果によって社員を評価するため、タレントマネジメントと相性が良いといえます。
タレントマネジメントシステムを導入する7つの効果
タレントマネジメントシステムを導入することで得られる7つの効果は以下の通りです。
- 人事業務の効率化
- 採用活動の効率化
- 人事評価
- 適正配置
- 計画的なキャリア支援
- 組織の状態を見える化
- 社員の個性や適職の分析
タレントマネジメントシステムの導入で得られる効果について、おさえておきましょう。
人事業務の効率化
タレントマネジメントシステムを用いることで人事業務を効率化できます。
システムの内容は、人材データ分析や人材データベースの作成など様々です。システムによっては、国際基準「ISO 30414」に準拠した人的資本ダッシュボードが作成でき、個々のスキル管理や行動特性などの具体的な特徴を把握できます。人材配置や育成計画を適切に行うためには、社員の特徴を知ることが重要です。
また、人材データベースが整っているとプロジェクトチームの構築が簡単です。社員のスキルや経歴などから条件に合う人材を抽出できるため、人事戦略に沿ったチームを編成できます。
採用活動の効率化
採用管理にタレントマネジメントシステムを活用すると、採用活動を効率化できます。採用活動にかかる作業を簡略化し、コスト削減や時間の有効活用が可能なためです。応募から採用まで一元管理でき、面接結果の共有が簡単にできます。結果を採用チームで共有することで、次のアクションに繋げやすくなるでしょう。
また、オンライン面接機能があれば、タレントマネジメントシステムを使って遠方在住者と面談できます。オンラインでは画面が録画できるため、後日、面談の様子を閲覧可能です。
人事評価
人事評価の分野においてタレントマネジメントシステムを導入するのは、客観的かつ正当な評価を行えるようにするためです。システムを活用して個人の目標を管理し、達成度や実績など数値化された情報から評価に繋げます。明確化された根拠のある数値をもって、主観性に影響されない正当な評価が可能です。
また、システムによっては幅広い評価制度に対応しています。以下、対応可能な評価制度の一例です。
- 目標管理（MBO）
- コンピテンシー
- OKR
- 360度評価
タレントマネジメントシステムの人事評価機能を利用すると、企業ビジョンの変化や評価制度の見直しなどによる運用変更がスムーズに行えます。
適正配置
タレントマネジメントシステムで得られる効果として、適正配置があります。スキル状況や経験から異動シミュレーションを行い、適正配置の検討が可能です。その他、適正配置に関わる機能として、AIを用いた自動配置作成システムがあります。自動配置作成システムでは、部署ごとに人材要件を設定し、経験や希望などから異動候補者を自動配置できます。
タレントマネジメントシステムを用いて異動検討を行うことで、異動後の影響や人件費の変化が分かったり、思いつかなかった新たな配置案が出るなど多くのメリットがあります。
計画的なキャリア支援
タレントマネジメントシステムでは、計画的にキャリア支援を行えます。タレントマネジメントシステムを導入すると、社員のスキル状況を把握して状況に合った教育計画を立案できるためです。また、社員の強みを活かして個々の成長速度に合わせた育成ジョブローテーションが可能です。
タレントマネジメントシステムは、人材育成の高度化に有効活用できます。
組織の状態を見える化
タレントマネジメントシステムを導入することで、組織を見える化できます。組織の状態を可視化することで、組織改正や人材育成が実践しやすくなるためです。例えば、「タレントパレット」独自のシステムとして、組織機能診断(TPOD)があります。
TPODでは、社員に対してアンケート形式で調査を実施します。下記5つは、アンケートの項目例です。
- ビジョンの浸透度
- 目標の納得度
- やりがい
- 成長機会
- 人間関係
回答結果を元に7つのタイプへ組織を分類すると、組織のもつ特徴や課題が明確になります。「タレントパレット」では、得られた結果をもとに改善施策の提案まで行うため効果的に組織改革できます。
また、組織間での比較が可能なため優秀な組織の要因分析や社員の配置検討も可能です。
「タレントパレット」独自のシステム、組織機能診断(TPOD)について気になる方は、資料を問い合わせてみてください。
社員の個性や適職の分析
タレントマネジメントシステムでは、社員の個性や適職について分析できます。適性検査によって社員の特性を把握することで、採用時のミスマッチ防止やキャリア開発につながります。
例えば、「タレントパレット」固有の適性検査(TPI)を使用する場合は、社員の個性や適職の他、スキルや満足度について把握可能です。多角的な視点で社員の状況が見える化できるため、パフォーマンス向上や企業の成長に寄与すると期待されています。
「タレントパレット」では豊富なシステムに加えて、適性検査(TPI)Iを無償でお試しいただけます。適性検査についてご興味のある方は、ご相談ください。
タレントマネジメントシステムのメリット・デメリット
タレントマネジメントシステムを目的に合わせて導入する際は、メリットやデメリットを把握しておきましょう。
メリットやデメリットを確認して、導入検討にお役立てください。
メリット
タレントマネジメントシステムのメリットは、一言でいうと企業の人事課題を解決できることです。具体的なメリットとして、以下の内容があります。
- 人材データを可視化できる
- 適材適所を考慮した適正配置ができる
- 社員一人ひとりに合わせた人材育成を計画できる
- 将来管理職に有望な人材を抽出できる
- 時代のニーズに合わせて成長できる企業になる
タレントマネジメントシステムを活用すると、個々の能力に注目した人材育成や適正配置を計画できるため、生産性向上や社員のモチベーションアップに貢献できます。社員が生き生きと働ける環境づくりは、企業にとって大きなメリットとなるでしょう。
デメリット
タレントマネジメントシステムで感じるデメリットは、企業の状態によって異なります。以下、具体的なデメリットの内容です。
- 目的を明確にしておかなければならない
- 社員の理解が必要
- コストがかかる
タレントマネジメントシステムは、成果を出すために導入の目的を明確にしておかなければなりません。また、外部の人間を招き入れてシステムを構築する場合は、社員の理解が重要です。まずは企業の状況を把握して、社員の理解を得ながら目的に合ったシステムの導入を検討する必要があります。
また、導入にはコストがかかるため、自社の課題を解決でき、操作性のよいものを比較検討する必要があるでしょう。
タレントマネジメントシステムの比較ポイント2選
タレントマネジメントシステムを導入するときに、比較すべき2つのポイントは以下の通りです。
- 目的に合う機能がそろっているか
- 十分なサポート体制が整っているか
比較するべきポイントを抑えておくと、導入がスムーズに行えます。ぜひチェックしておいてください。
目的に合う機能がそろっているか
タレントマネジメントシステムは目的によって使う機能が異なります。導入前は、目的に合う機能がそろっているかの確認が重要です。例えば、人材データベースを活用して適正配置を行えたとします。適正配置ができても評価管理機能がなければ、中長期的な成長に繋がる施策を考えるのが困難です。
また、目的は企業のもつビジョンの変化に伴い変わりやすいため、柔軟に対応できなければなりません。目的の変化に伴い、将来的に必要となる機能が出てくる場合に備えて、機能が豊富なものを選ぶことがおすすめです。
十分なサポート体制が整っているか
タレントマネジメントシステムは、導入から運用までしっかりとサポート体制が充実しているものをおすすめします。導入しても、操作が複雑で理解できなかったり必要時に対処できないなどのトラブルを避けるためです。
タレントマネジメントシステムの導入前には、サポート期間や専門スタッフの有無などを見ておきましょう。
タレントマネジメントシステムを目的によって導入するならタレントパレットがおすすめ
目的に合わせてタレントマネジメントシステムを導入するなら、機能が豊富な「タレントパレット」にお任せください。「タレントパレット」では以下のように企業の状況に応じてあらゆる目的に対応できます。
- 経歴や評価などの人材データをワンクリックで確認
- 人的資本ダッシュボード(ISO 30414対応)の作成による人的資本の開示
- 社員のスキル分析や成長をモニタリングし、特徴を把握
- TOPDによる組織診断を行うことで組織の改善状況が見える化
「タレントパレット」では、プランごとやサポートに制限はなく、最初から全ての機能をご利用いただけます。タレントマネジメントシステムである「タレントパレット」について気になる方は、資料を問い合わせてみてください。